Аутсорсинг печати
Что такое Аутсорсинг печати?
Вы задумывались, сколько ежегодно тратится средств на печатный документооборот, а также на поддержание и обслуживание устройств печати вашей компании?
Уверены ли вы что все печатные устройства регулярно и эффективно используются?
Имеет ли смысл держать у себя на балансе дорогостоящий парк техники?
Оправданы ли риски связанные с выходом из строя печатно-копировальной техники?
Помочь ответить на эти вопросы, а так же оптимизировать и предложить наиболее эффективную модель организации печатной инфраструктуры для вашей компании, призваны услуги Аутсорсинга печати.
Аутсорсинг офисной печати (от англ. Managed Print Services (MPS) - управляемые услуги печати) – это комплекс мер, позволяющих решить проблему бесперебойности и качества печати без необходимости содержать штат специалистов по копировальной технике и печатные устройства на балансе Компании. Прозрачность расходов и качественный сервис печати обеспечит специализированная компания, которая позволит ИТ-специалисту поддерживать необходимый уровень печати в соответствии с постоянно меняющимися требованиями бизнеса.
Аутсорсинг офисной печати - это передача функций активного управления и оптимизации печатной техники и сопутствующих бизнес-процессов профильной компании, специализирующейся в этой области.
Затраты на офисную печать
Затраты на печать не всегда очевидны и похожи на айсберг - они состоят из видимых прямых затрат и скрытых косвенных расходов. И если прямые затраты на само оборудование, его ремонт, картриджи и бумагу для многих очевидны, то косвенные траты часто не учитываются.
Вот список причин перейти на Аутсорсинг офисной печати
1. Сокращение расходов и повышения рентабельности
2. Контроль над процессом печатного документооборота
3. Освобождение от не профильных активов
4. Прозрачность бюджетирования
5. Разгрузка IT-специалистов
6. Бесперебойная работа оборудования
7. Единая точка ответственности
8. Отсутствие дополнительных вложений
9. Своевременная и компетентная помощь по вопросам печати
10. Сохранение времени и нервов сотрудников компании
"Аутсорсингпечати" - это специально разработанная для российского рынка услуга по управлению офисной печатью в крупных и средних компаниях.
"Аутсорсингпечати" имеет ряд отличительных особенностей от предложений имеющихся на рынке:
контроль за целевым использованием техники
противодействие утечке информации через печатный документооборот
ориентация на повышение эффективности системы печати, а не простое поддержание работоспособности парка техники
управление контрактом и отчетность в режиме on-line через автоматизированную систему мониторинга
мультивендерность (работа с оборудованием большинства производителей печатной техники)
Реализация услуги "Аутсорсингпечати" проходит в 4 этапа:
1 Этап - Аудит
2 Этап – Проектирование
3 Этап – Развертывание
4 Этап – Эксплуатация
Наши специалисты возьмут под контроль не только все процессы обеспечения бесперебойной и качественной работы парка печатно-копировальной техники вашей организации, но также проведут аудит всей печатной инфраструктуры с целью дальнейшей оптимизацией процессов печати и связанных с ними расходов.
Наши услуги включают:
Сбор данных и обследование всего парка печатно-копировальной техники вашей компании;
Анализ и оценку финансовых затрат на поддержание и обслуживание печатных устройств;
Разработку предложения по оптимизации процессов печати;
Доставку, установку и полную интеграцию печатной техники в вашу существующую IT-инфраструктуру;
Полный цикл технического обслуживания устройств, включающий: ежемесячную диагностику, профилактику, своевременный ремонт, замену расходных материалов и запасных частей;
Формирование склада подменного оборудования и необходимого запаса расходных материалов и запасных частей в зависимости от потребностей вашего офиса;
Всестороннюю поддержку пользователей Ежемесячные и квартальные отчеты об объемах печати и сведениями о сделанных копиях ;
Один единый счет раз в месяц за фактически сделанные отпечатки.
